🟦 FOUNDATION PACKAGE

Einmalige Einrichtung, individuell auf dein Projekt abgestimmt

Das FOUNDATION PACKAGE ist der Einstieg in eine strukturierte, effiziente und remote-fähige Arbeitsweise. Bestehende Tools werden integriert, neue Systeme nur bei Bedarf empfohlen – immer mit Fokus auf Klarheit, Funktionalität und technischer Machbarkeit.

✅ Was Sie bekommen

🗂️ Strukturierte Dateiverwaltung

Wir erstellen eine klare, intuitive und sofort nutzbare Ordnerstruktur.

Sie und Ihr Team finden alles schnell und mühelos.

🧠 Einrichtung eines zentralen Projekttools

Wir arbeiten mit dem System, das Sie bereits nutzen – zum Beispiel Notion, Google Workspace, Outlook, Asana oder Trello.

Wenn Sie noch kein System haben, empfehlen wir Ihnen eine passende, leicht bedienbare Lösung.

📅 Terminverwaltung und Kalenderstruktur

Ihr Kalender wird professionell gegliedert und mit Aufgaben verknüpft.

Auf Wunsch werden Erinnerungen und Fristen integriert.

📄 Angebots- und Rechnungsvorlagen

Sie erhalten fertige, professionell gestaltete Vorlagen im Stil Ihres Unternehmens.

Sie sind sofort einsatzbereit und einfach anpassbar.

💡 Flexible Umsetzung

Zervas Remote Systems arbeitet auf Wunsch mit Ihrem vorhandenen System, sofern es technisch und strukturell geeignet ist.

Falls Ihre bestehende Struktur nicht sinnvoll erweitert werden kann, zeigen wir Ihnen eine geeignete Alternative.

Dabei achten wir darauf, dass zusätzliche Tools oder Kosten nur dann entstehen, wenn sie für Ihr Ziel wirklich sinnvoll sind.

🚀 Ihr Ergebnis

Sie arbeiten in klar strukturierten Abläufen
Ihr Team wird spürbar entlastet
Ihre Wartezeiten reduzieren sich deutlich
Ihr Auftritt bei Kunden und Partnern wird professioneller
Sie haben mehr Übersicht und arbeiten effizienter
Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche

🟨 STRUCTURE PACKAGE

Monatliche Begleitung abgestimmt auf deinen Arbeitsalltag

Das STRUCTURE PACKAGE richtet sich an Unternehmen, die ihre Abläufe nicht nur strukturieren, sondern kontinuierlich optimieren möchten. Es bietet klare Prozesse, verlässliche Routinen und persönliche Begleitung – individuell abgestimmt auf den laufenden Arbeitsalltag.

✅ Was Sie bekommen

📦 Alles aus dem FOUNDATION PACKAGE

Sie erhalten alle Leistungen des Foundation Package als solide Basis.

🔄 Strukturierung von Workflows und Kundenprozessen

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und gestalte sie neu – verständlich, übersichtlich und praxistauglich.

⚙️ Automatisierungen

Wiederkehrende Aufgaben werden soweit wie möglich automatisiert. So sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Fehler.

🧩 Persönliche Umsetzung und Begleitung

Wir setzen nicht nur Systeme auf, sondern begleiten Sie aktiv dabei, sie im Alltag umzusetzen – remote, flexibel und individuell.

🤝 1:1-Koordination und Betreuung

Sie bekommen direkte Unterstützung mit fester Zeitreserve von bis zu 5 Stunden pro Monat.

Für Fragen, Umsetzung, Anpassung oder strategische Rücksprachen.

💡 Flexible Umsetzung

Auch hier arbeitet Zervas Remote Systems mit Ihrem bestehenden System – ob Notion, Google Workspace, Trello, Outlook oder andere.

Falls die vorhandenen Tools nicht ausreichen, empfehlen wir Ihnen passende Lösungen, die exakt zu Ihrem Stil und Arbeitsablauf passen.

Sie entscheiden, was Ihnen hilft – Wir setzen es für Sie um.

🚀 Ihr Ergebnis

Sie arbeiten in klar strukturierten, wiederholbaren Abläufen
Ihre Prozesse laufen effizienter und fehlerfreier
Sie werden bei der Umsetzung nicht allein gelassen
Sie gewinnen mehr Zeit, Sicherheit und Kontrolle über Ihr Tagesgeschäft
Sie stärken die Qualität Ihrer Kundenkommunikation und Projektabwicklung
Sie erhalten persönliche Begleitung ohne festes Team aufbauen zu müssen

🟥 OPERATIONS+ PACKAGE

Monatliche Vollbetreuung für digitale Abläufe und aktive Projektsteuerung

Das OPERATIONS+ PACKAGE bietet umfassende operative Unterstützung für Selbstständige, Praxen und kleine Unternehmen. Es vereint Systempflege, technische Betreuung und digitale Assistenz – ideal für alle, die nicht nur Strukturen benötigen, sondern deren aktive Umsetzung und Weiterentwicklung.

✅ Was Sie bekommen

📦 Alles aus dem STRUCTURE PACKAGE

Sie erhalten alle Leistungen aus dem Structure Package als Grundlage.

🛠️ IT-Support und technische Betreuung

Wir betreuen Ihre Tools, beheben Probleme und halten Ihr System technisch stabil.

🤖 Virtuelle Assistenz (bis zu 10 Stunden pro Woche)

Wir unterstützen Sie mit operativen Aufgaben und erledigen wiederkehrende Prozesse remote für Sie.

📇 Projektsteuerung

Wir koordinieren Abläufe, Aufgaben und Nachverfolgungen – digital und strukturiert.

📞 AI-basierte Telefonassistenz

Dein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen oder leitet weiter.

🔄 Systempflege auf mehreren Plattformen

Wir aktualisieren, optimieren und strukturieren Ihre digitalen Systeme fortlaufend.

💡 Flexible Umsetzung

Zervas Remote Systems arbeitet mit Ihren bestehenden Tools. Falls eine Plattform nicht ausreicht, schlagen wir passende Alternativen vor. Dabei entstehen nur dann neue Kosten, wenn sie für Ihr Ziel wirklich sinnvoll sind.

🚀 Ihr Ergebnis

Sie giben operative Aufgaben ab, ohne Kontrolle zu verlieren
Sie haben tägliche Unterstützung durch smarte Assistenz
Sie müssen sich nicht um Tools, Abläufe oder Nachverfolgung kümmern
Sie bekommen eine digitale Betriebsstruktur, die funktioniert
Sie haben mehr Zeit für Kunden, Strategie und Entwicklung
Sie bleiben im Lead aber ohne alles selbst zu machen

🟫 MEDTECH PACKAGE

Digitale Unterstützung für Medizintechnik, Planung & Geräteverwaltung

Remote | Effizient | Technisch versiert.

Das MEDTECH PACKAGE richtet sich an medizinische Einrichtungen, MedTech-Hersteller und Projektverantwortliche. Es ermöglicht die strukturierte Umsetzung medizintechnischer Prozesse – vollständig remote, datenschutzkonform und ohne zusätzliche Vor-Ort-Beratung oder Softwareinstallation.

✅ Was Sie bekommen

📂 Strukturierte Geräte- & Projektverwaltung

Digitale Geräteakten mit allen relevanten Informationen wie Hersteller, Seriennummer, Wartungsterminen und Dokumenten – inklusive Kalenderanbindung, Erinnerungsfunktion und optionaler Filterung nach Abteilungen, Standorten oder Anwendungsbereichen.

🛠️ Technische Projektassistenz (remote)

Begleitung bei Um- und Neubauprojekten durch strukturierte Raumbücher, Gerätekonzepte und Anforderungslisten – inklusive Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und der Koordination zwischen Klinik, MedTech-Planung, IT und Herstellern.

🧠 KI-gestützte Analyse & Dokumentation

Automatisierte Auswertung von Gerätedaten zu Nutzung, Wartung und Standzeiten – ergänzt durch visuell aufbereitete Übersichten für Qualitätsmanagement, Technik und Einkauf sowie gezielte Unterstützung bei internen und externen Audits.

🧾 Digitale Aufbereitung aller Unterlagen

Strukturierte Projektübersichten mit Checklisten, Meilensteinplänen, Gerätesteckbriefen und Systemskizzen – ergänzt durch eine normgerechte Dokumentenstruktur nach DIN- und ISO-Anforderungen.

🧰 Individuelle Toolintegration

Integration vorhandener Tools wie Notion, Google, Asana oder Trello – inklusive Schulungen für die interne Nutzung sowie Einrichtung eines übersichtlichen Remote-Dashboards zur zentralen Steuerung aller Abläufe.

🔐 Datenschutz & IT-Sicherheit

Datenschutzkonforme Umsetzung nach DSGVO-Standards – ohne Zugriff auf Patientendaten. Optional mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und individuell konfigurierbaren Zugriffsrechten für verschiedene Nutzergruppen.

➕ Zusatzoptionen

(Leistungsumfang & Kosten nach individueller Absprache)

🧠 Strategie-Call (60 Min.)

📦 Angebotserstellung / Formatierung

📊 KPI-Dashboard

🎓 Mitarbeiterschulung (Tool-Einführung)

📄 Ausschreibungsbegleitung

📨 Automatisierte Bewerberkommunikation

📞 AI-Telefonassistenz

📄 Template-Paket (PDF & Notion)

🧑‍💻 Virtuelle Assistenz (remote)

Unsere Arbeitsweise (ZRS-Methode)

Analyse

Wir erfassen Ihre Anforderungen, prüfen vorhandene Systeme und identifizieren digitale Potenziale.

Planung

Auf Basis konkreter Ziele entwickeln wir eine modulare Struktur mit Tools, Automatisierungen und Verantwortlichkeiten.

Umsetzung

Wir richten alle Komponenten ein, testen die Abläufe und schulen bei Bedarf die Beteiligten.

Begleitung

Im laufenden Betrieb stehen wir für Support, Optimierung und Weiterentwicklung zur Verfügung.