Fünf Leistungsfelder.
Ein koordinierter Projektfluss.
Fachplanung, Ausschreibung, Vergabe und Projektleitung im Überblick
Fachplanung Medizintechnik
ZRS plant medizinische Geräte und Ausstattungen im Zusammenhang mit Raumfunktion, klinischen Abläufen und baulichen Schnittstellen. Ziel sind vollständige, koordinierte und beschaffungsfähige Grundlagen – vom ersten Nutzerbedarf bis zur Geräteintegration.
Leistungsbausteine
- Grundlagenermittlung und Bedarfserfassung
- Nutzer- und Betreiberabstimmungen
- Geräte- und Ausstattungskonzepte
- Gerätelisten und Ausstattungskataloge
- raumbezogene Gerätezuordnung
- technische Spezifikationen und Fabrikatsbewertungen
- Medien-, Elektro-, IT- und Anschlussanforderungen
- Schnittstellenkoordination mit Architektur, TGA, Elektro, IT, Medientechnik und Logistik
- Kostenberechnung und Kostenfortschreibung
- Planprüfung und Ausführungsbegleitung
- Liefer-, Montage- und Inbetriebnahmekoordination
- Abnahmen, Mängelmanagement und Dokumentation
Typische Bereiche
OP und Hybrid-OP, Intensivmedizin, Radiologie und bildgebende Diagnostik, Endoskopie, Notaufnahme, Funktionsdiagnostik, Pathologie, Ambulanz- und Pflegebereiche sowie weitere medizinische Funktionsräume.
Fachplanung Labortechnik
Labore stellen hohe Anforderungen an Funktion, Sicherheit, Medienversorgung und spätere Anpassbarkeit. ZRS entwickelt die labortechnische Ausstattung aus Nutzerprozessen und Raumfunktionen und koordiniert sie mit den beteiligten Fachdisziplinen.
Leistungsbausteine
- Labor- und Nutzerbedarfsermittlung
- Funktions- und Ausstattungskonzepte
- Labormöblierung, Laborarbeitstische und Energiezellen
- Abzüge und lokale Absaugtechnik
- Sicherheits-, Gefahrstoff- und Gasflaschenschränke
- Laborgeräte und raumbezogene Gerätezuordnung
- technische Spezifikationen
- Schnittstellen für technische Gase und Reinstgase
- Anforderungen an Kühlwasser, VE-Wasser, Druckluft und weitere Medien
- Elektro-, Daten- und Medienanschlüsse
- Ausschreibung, Ausführungsbegleitung, Abnahme und Dokumentation
Für funktionierende Arbeitsabläufe
Die Planung betrachtet nicht nur Einzelprodukte, sondern Arbeitsabläufe, Bewegungsflächen, Wartung, Medienführung, Sicherheit und den Übergang zu Architektur und technischer Gebäudeausrüstung.
Ausschreibung & Vergabe für Medizin- und Labortechnik
Eindeutige Leistungsbeschreibungen und nachvollziehbare technische Bewertungen schaffen die Grundlage für vergleichbare Angebote und belastbare Vergabeentscheidungen.
Leistungsbausteine
- Mengen- und Massenermittlung
- produktneutrale technische Spezifikationen
- Erstellung und Strukturierung von Leistungsverzeichnissen
- Zusammenstellung technischer Vergabeunterlagen
- Prüfung von Vollständigkeit, Plausibilität und Schnittstellen
- Beantwortung technischer Bieterfragen
- technische Angebotsprüfung und Preisspiegelunterstützung
- Bewertung von Alternativ- und Nebenangeboten
- Teilnahme an Bieter- und Aufklärungsgesprächen
- technische Vergabeempfehlung und Dokumentation
Saubere Trennung der Projektphasen
Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe werden entsprechend dem konkreten Vertrag und der projektspezifischen Einordnung bearbeitet. So bleiben Planungsstand, Ausschreibungsreife und Verantwortlichkeiten eindeutig.
Technische Projektleitung
ZRS steuert die fachlichen Entscheidungen und Schnittstellen zwischen Nutzern, Auftraggebern, Planern, Herstellern, Lieferanten und Ausführung. Im Mittelpunkt stehen belastbare Informationen, klare Zuständigkeiten und eine verlässliche Nachverfolgung.
Leistungsbausteine
- Strukturierung von Leistungsumfang und Arbeitspaketen
- Koordination fachlicher Beteiligter und Nutzer
- Termin- und Meilensteinplanung
- Entscheidungs-, Aufgaben- und Schnittstellenmanagement
- Kostenverfolgung und Änderungsmanagement
- Prüfung von Planungsständen und Freigabegrundlagen
- Koordination von Bemusterungen und Herstellerinformationen
- Risiko- und Eskalationsmanagement
- Projektberichte, Protokolle und Statuskommunikation
- Steuerung der Übergänge von Planung zu Vergabe und Ausführung
Fachbauleitung & Objektüberwachung
In der Ausführung stellt ZRS sicher, dass geplante und beauftragte Leistungen fachgerecht, koordiniert und dokumentiert umgesetzt werden. Abweichungen und Mängel werden früh erkannt, bewertet und bis zur Klärung nachverfolgt.
Leistungsbausteine
- Prüfung von Ausführungs- und Montageunterlagen
- Kontrolle von Lieferständen und Voraussetzungen am Einbauort
- Koordination von Lieferung, Einbringung und Montage
- Überwachung technischer und baulicher Schnittstellen
- Qualitäts-, Termin- und Fortschrittskontrolle
- Dokumentation von Abweichungen und Behinderungen
- fachtechnische Abnahmen
- Inbetriebnahme- und Übergabekoordination
- Mängelerfassung und Nachverfolgung
- Prüfung von Revisions- und Bestandsdokumentation
Welche Unterstützung braucht Ihr Projekt?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Projektstand, benötigte Leistungen, Schnittstellen und den möglichen Einstieg von ZRS.
Direkter Kontakt
Dimitrios Zervas
Telefon: +49 173 6413041
E-Mail: d.zervas@zervassystems.com